2010年11月8日 星期一

你,會做筆記嗎?(轉貼)

.記筆記,是把經驗當存款,把感覺具像化!
不少名人像奇美集團創辦人許文龍、王品董事長戴勝益,還有大陸連鎖餐飲集團俏江南總裁張蘭,都習慣隨時把聽到重要的訊息記在筆記本上。

因為人類是無法只靠大腦累積經驗的生物,除非你記憶力超好,不然只有靠「記錄」,才能夠真正累積經驗。而且親手寫在紙上,更會刺激大腦不斷思考激盪,久而久之鍛鍊出一套你專屬的思維系統。

.以1個主題、1頁為基準!
在日本,從出社會以來不斷鑽研各種筆記方法的美崎榮一郎,每月召集150位社會人士參加他辦的讀書會與交流會,至今已募集超過1,000名與工作無關的朋友,而被大家稱為「超級上班族」。

他靠著記筆記的獨門技術,串連累積各行各業的資訊與知識。他說,使用筆記本最好一頁1個主題,或攤開兩頁寫1個主題。做筆記時,務必先填入日期,而後追加的內容,最好用不同色筆記錄。

美崎榮一郎工作時交替使用3種筆記本。他隨身攜帶「記事筆記本」記錄想法,把記錄想法的紙張貼在「母艦筆記本」,讓想法擴大,再以「行程筆記本」提醒自己何時要完成工作。最後再整理到電腦裡印出。
(如下圖所示)




.隨時寫,把握3分鐘的大創意!
美崎先生習慣利用每天換乘鐵路的短短3分鐘,發想點子。只要一隻筆和方便攜帶的小紙張,不管成不成熟,記下任何你想到的關鍵字在紙頁中間,周圍保持空白,把這些點子再隨意排列或追記,可以刺激思緒,或整理出企劃書。

他也參考「康乃爾筆記法」,整理出一套獨到的會議記錄方式。
例如,他把跨頁筆記本分成3區:最中間的大面積空白處寫議事內容、側邊的小欄位記錄在會議中不懂的事項、關鍵字與點子。最後要換頁時,把該頁重點記在筆記本下面的欄位,有助於日後歸納重點。









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